Privacy e Note Legali

 

PERSIDERA S.p.A. a s.u.

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

(Regolamento generale sulla protezione dei dati personali)

 

In questa informativa la società PERSIDERA S.p.A. a s.u. (infra: "PERSIDERA S.p.A." o "Titolare") rende noto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali (infra: “Dati Personali”) che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti contrattuali.

L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento generale sulla protezione dei Dati Personali (infra: "Regolamento").

A)    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Dati Personali è PERSIDERA S.p.A., con sede legale in Roma Via della Pineta Sacchetti 229 - Partita IVA 04092210154.

B)    RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

PERSIDERA S.p.A. si serve di alcuni soggetti interni o terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di Dati Personali di cui è titolare PERSIDERA S.p.A. L’elenco delle società o professionisti terzi responsabili per il trattamento è disponibile attraverso contatto del Titolare. Ogni soggetto Responsabile così come i singoli incaricati che trattano i Dati Personali su diretto controllo del Titolare sono contrattualizzati e si è pretesa dichiarazione di conformità al Regolamento.

C)    TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà i Dati Personali raccolti sia con modalità informatiche sia attraverso raccolta e conservazione di materiale cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome ed indirizzo e-mail etc.) sia residualmente dati rientranti nelle "categorie particolari" ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, ad es. dati dei dipendenti astrattamente idonei a rivelarne la salute. Il trattamento dei dati “particolari” relativi ai lavoratori dipendente viene acquisito da PERSIDERA S.p.A. sulla base della Aut. n. 1/2016 del Garante Privacy e tali dati vengono trattati in conformità alle disposizioni di legge e dell’autorizzazione generale citata.

D)    DATI PERSONALI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

Nell'utilizzo di particolari servizi di PERSIDERA S.p.A. o a seguito di un servizio eventualmente fornito a PERSIDERA S.p.A. potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti direttamente comunicati a PERSIDERA S.p.A. dall’utente. Rispetto a queste ipotesi, l’utente si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, l’utente conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso l’utilizzo da parte dell’utente dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei Dati Personali applicabili. In ogni caso, chiunque fornisca o in altro modo tratti Dati Personali di terzi, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ovvero che il conferimento a PERSIDERA S.p.A. di detti Dati Personali è avvenuto in virtù di valida base giuridica riconosciuta dal Regolamento.

E)    FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO

I Dati Personali acquisiti da PERSIDERA S.p.A. verranno trattati, previo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili:

1.     concludere i contratti di lavoro o per l'erogazione dei servizi, forniture di beni di volta in volta richiesti a PERSIDERA S.p.A.;

2.     adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti.

Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base giuridica nell' art. 6 (b) del Regolamento ([...] Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell' art. 6 (c) ([...] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Il titolare del trattamento).

Il conferimento dei Dati Personali per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei Dati Personali comporta l'impossibilità di ricevere i servizi richiesti.

F)       DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I Dati Personali potranno essere condivisi con:

1.     persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a PERSIDERA S.p.A. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all'erogazione dei servizi;

2.     soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Dati Personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità.

Inoltre, i Dati Personali potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o che sono autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 29 del Regolamento.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Dati Personali non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di Regolamento.

G)    CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI - MISURE SICUREZZA

I Dati Personali, anche appartenenti a "categorie particolari" di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l'ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall'art. 2946 cod. civ. PERSIDERA S.p.A. ha posto in essere una accurata policy aziendale, contenuta in apposito Documento Programmatico per la Sicurezza, ciò per garantire la conservazione dei suoi dati, ed evitare che gli stessi vengano modificati, acceduti o sottratti con dolo o accidentalmente. PERSIDERA S.p.A. ha svolto una DPIA, pur non essendone tenuta ai sensi di Regolamento, per verificare la coerenza della sua Governance in materia di Privacy con le disposizioni di legge italiana ed europea.

H)    DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento)

Agli Interessati è riconosciuto il diritto di chiedere a PERSIDERA S.p.A., in qualunque momento, l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. Altresì ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che riguardano l’Interessato, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, scrivendo a adminpec@persidera.telecompost.it

WEB PRIVACY POLICY & COOKIE

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo Sito, in riferimento all’uso dei cookie ed al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa, ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e dell’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/03, il c.d. Codice privacy) e del Provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014 in materia di cookie,  a coloro che si collegano al sito www.persidera.it

L’informativa è resa soltanto per il sito sopra menzionato (infra: “Sito” o “questo Sito”) e relativi possibili sottodomini, ma non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Il Sito sopra indicato è di proprietà e gestione di Persidera S.p.A.

Persidera S.p.A. garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei Dati Personali.

Si invitano gli utenti/visitatori a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento.

1.     Dati di navigazione e loro conservazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, anche mediante elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al Sito, il codice indicante lo stato di risposta dati dal server, tipo di browser, indicazioni temporali di inizio e fine della sessione di navigazione, eventuale identificativo dell’account e delle attività svolte nel Sito, ecc.).

Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del Sito. I dati stessi vengono conservati al massimo per trenta giorni, fatta salva l’ulteriore conservazione per eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito o per rispondere a specifici obblighi normativi.

Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.

2.     Cookie

2.1   Informazioni generali sui cookie

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In funzione della loro durata, si distinguono in cookie di sessione (cioè quelli temporanei e cancellati automaticamente dal terminale al termine della sessione di navigazione, chiudendo il browser) ed in cookie persistenti (cioè quelli che restano memorizzati sul terminale fino alla loro scadenza o cancellazione da parte dell’utente).

cookie hanno diverse finalità. Sono in primo luogo utilizzati per la trasmissione della comunicazione o per fornire il servizio richiesto dall’utente; più precisamente permettono di abilitare ed ottimizzare il funzionamento del sito internet, eseguire autenticazioni informatiche e prevenire abusi, monitorare le sessioni, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti, ad esempio mantenendo attiva la connessione ad aree riservate durante la navigazione attraverso le pagine del sito senza la necessita di reinserire User-Id e password e memorizzando informazioni specifiche riguardanti gli utenti stessi (tra cui le preferenze, il tipo di browser e di computer usato).

I suddetti cookie sono detti “tecnici” (per il loro utilizzo non è necessario il consenso dell’utente), in quanto senza di essi alcune delle citate operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

Diversamente, se i cookie sono utilizzati per ulteriori finalità, tipicamente per analisi del comportamento ed invio di messaggi promo-pubblicitari personalizzati (c.d. cookie di “profilazione”) o anche solo per ottenere, per il tramite di servizi resi da terze parti, informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito (c.d. “analytics cookie), è necessario il consenso dell’utente. Infatti, prima dell’invio di questi cookie sul terminale, ai sensi della normativa vigente (Codice privacy e provvedimento generale del Garante dell’8 maggio 2014), al momento in cui si accede alla home page o altra pagina del sito, è immediatamente mostrato in primo piano un banner con una prima informativa sintetica sull’uso dei cookie e sulla raccolta del consenso, che l’utente può prestare proseguendo la navigazione tramite la selezione di un elemento sottostante al banner o chiudendo il banner stesso.

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2.2   Utilizzo dei cookie in questo Sito

Questo Sito può utilizzare cookie di sessione e cookie persistenti. Le tipologie di cookie direttamente generati da questo Sito sono cookietecnici”, utilizzati per il corretto funzionamento della connessione (es. indirizzando tra più server in modo appropriato le richieste dell’utente).

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